Fiere, convention, meeting, manifestazioni: riparte la stagione degli eventi al chiuso e non sono ammesse improvvisazioni. Chi pensa che le semplificazioni introdotte negli ultimi anni in materia di safety&security, come ad esempio la SCIA per gli eventi fino a 2000 persone, consentano un approccio “fai da te”, corre un rischio inaccettabile. E’ fondamentale comprendere un paradosso cruciale: più le linee guida snelliscono l’iter più la responsabilità di garantire la sicurezza ricade interamente sugli organizzatori.

Il Decreto Sicurezza Piantedosi, ad esempio, ha spostato l’asticella ancora più in alto richiedendo che il piano sulla sicurezza si integri perfettamente con la gestione operativa. Che vuol dire? Non si tratta di avere solo un documento, si tratta di avere un sistema che funzioni in tempo reale e in ogni scenario. La direttiva firmata nel 2018, ha chiarito ulteriormente questo quadro, enfatizzando il ruolo degli organizzatori. Quindi, è vero che le  procedure si semplificano, ma la responsabilità dell’organizzatore e l’importanza di una pianificazione professionale diventano ancora più evidenti. Per gli eventi al chiuso, in particolare, l’accento si pone sulla valutazione dei rischi e il piano di gestione dell’emergenza è una strategia operativa che deve coprire ogni scenario, dall’incendio alla gestione di un’evacuazione in un ambiente affollato.

 In particolare, è fondamentale non sottovalutare questi fattori:

• Flussi e vie di esodo: La corretta gestione delle persone in entrata e in uscita, soprattutto in caso di emergenza, è un punto cardine. Vie di fuga sgombre e percorsi ben segnalati sono cruciali per la sicurezza di tutti.
• Capienza e affollamento: La normativa richiede una valutazione scrupolosa del numero massimo di persone ammesse, non solo in base alla metratura, ma considerando la reale fruibilità dello spazio e la distribuzione del pubblico.
• Comunicazione: La collaborazione con le autorità locali e l’invio di un piano di sicurezza dettagliato sono passaggi non negoziabili per garantire la massima tranquillità e conformità normativa.

Affrontare tali ambiti in modo professionale e strutturato non è solo un obbligo, ma un investimento nella serenità dei partecipanti e nel successo dell’evento. Un partner esperto non si limita a un adempimento burocratico. Costruisce una strategia dinamica che integra:

• Videosorveglianza intelligente: non solo telecamere, ma sistemi che si collegano in tempo reale con il referente di sicurezza, permettendo decisioni immediate.
• Gestione dei flussi basata sui dati: prevenire gli assembramenti prima che si formino, monitorare le vie d’esodo e garantire un’evacuazione rapida e sicura.
• Formazione specializzata: personale non solo preparato, ma costantemente aggiornato sulle ultime direttive e procedure di emergenza.

L’esperienza nel settore ci permette di affiancare organizzatori e aziende per una ripartenza sicura e senza rischi.  Noi non formuliamo una semplice offerta, piuttosto pianifichiamo una strategia che mette in evidenza i dettagli:

• Non solo videosorveglianza, ma intelligence preventiva: non è sufficiente installare telecamere: la nostra strategia integra l’analisi del contesto (presenza di aree a rischio, profili di accesso) con il monitoraggio in tempo reale. Questo significa riconoscere potenziali minacce prima che diventino un problema, garantendo una risposta immediata e mirata, che sia una criticità interna o una minaccia esterna all’evento.
• Il fattore umano: sicurezza e hospitality I nostri professionisti non sono solo guardie. Sono il primo punto di contatto con il pubblico. Per questo, la loro formazione va oltre le tecniche di controllo e si concentra sulla gestione delle persone. Sanno come de-escalare una situazione di tensione, come comunicare in modo chiaro e rassicurante in caso di emergenza e come garantire un’esperienza sicura e piacevole per tutti i partecipanti.
• L’unico piano efficace è quello dinamico Un piano di sicurezza non è un documento statico. È un organismo vivo che si adatta alle circostanze. La nostra strategia si basa sull’analisi continua dei dati raccolti durante l’evento, permettendo di modificare i percorsi, rafforzare le aree di maggiore affollamento o riallocare le risorse in tempo reale. Questo approccio dinamico assicura che il piano rimanga sempre rilevante ed efficace, garantendo la massima protezione per il tuo evento.

Siete pronti a fare il salto? Contattateci per una consulenza e scoprite come rendere il vostro evento non solo conforme, ma veramente sicuro.